O
Onboarding OF
Espace Démo Formation
PlanBusiness IA
EmailVérifié
DocumentsContrôlés
Preuve démo
Compte créé
Accès sécurisé
Catalogue activable
Sécurité
Aucun effet externe sans validation
Parcours OF complet, testé de la demande au dossier
Polyx, l'ERP de production des organismes de formation
De l'onboarding OF à la sortie formation : catalogue public, leads, CRM, dossiers, émargements, conformité, facturation et Copilote gouverné dans un seul espace.
C
Catalogue public
Formation Excel avancé
Page/p/formations/demo/excel
CTADemander des informations
ConsentementTraçable
Preuve démo
SEO
Tarif réel
Demande entrante
Sécurité
Aucun effet externe sans validation
L
Lead CRM
Lead Démo Qualité
OrigineLanding publique
StatutNouveau lead
Prochaine étapeQualification
Preuve démo
CRM
Historique
Aucune relance auto
Sécurité
Aucun effet externe sans validation
D
Dossier
Conversion contrôlée
QualificationValidée
PositionnementPrêt
FinancementÀ confirmer
Preuve démo
Prérempli
Vérifiable
Sans rupture
Sécurité
Aucun effet externe sans validation
E
Exploitation OF
Session en production
ÉmargementsSuivis
ÉvaluationsCollectées
FacturationPréparée
Preuve démo
Qualiopi
Sortie formation
Facturation
Sécurité
Aucun effet externe sans validation
C
Copilote gouverné
File de validation
ModeLecture + brouillon
ActionPréparer
ExécutionConfirmée par humain
Preuve démo
Readonly
Brouillons
Audit
Sécurité
Aucun effet externe sans validation
Onboarding OF
Catalogue public
Lead CRM
Dossier
Exploitation OF
Copilote gouverné
1
Chaîne unique lead → dossier
0
Envoi externe sans validation
4
Briques coeur reliées
8h-20h
Synchronisation CPF gouvernée
Qualiopi
France Compétences
moncompteformation
OPCO & DRIEETS
Parcours de production
De la landing publique à l'espace admin, sans rupture.
Polyx couvre le chemin opérationnel d'un organisme de formation : inscription, validation admin, catalogue public, acquisition, CRM, dossier stagiaire, suivi pédagogique et sortie administrative.
✓
Onboarding OF contrôlé
Création de l'espace, vérification des prérequis, plan tarifaire, certification, référents et modules autorisés avant exploitation.
✓
Lead public vers CRM
Une fiche formation publique capte une demande testable, crée un lead WEBSITE_FORM et le place dans le pipeline commercial.
✓
Conversion en dossier
Le commercial qualifie, planifie le RDV, valide le financement puis transforme le lead en dossier relié, sans déclencher de canal externe.
Sécurité Financière
Des dossiers vérifiables avant facturation.
Conventions, émargements, évaluations et pièces de sortie restent rattachés au dossier. Polyx aide vos équipes à contrôler les prérequis avant la facturation, avec une séparation stricte entre préparation interne et actions sensibles.
- 🛡️
Contrôles avant facture
Les points bloquants sont visibles dans le dossier avant édition ou validation administrative.
- 🤖
Brouillons validables
Le Copilote prépare des relances et notes CRM, mais l'humain garde l'approbation et la confirmation.
Audit de Dossier - Scanner IA
Dossier : Formation Excel
Stagiaire : Jean Dupont — OPCO
Contrôlé
Convention✓ Signée
Émargements✓ 21h/21h validées
Évaluation à chaud✓ Remplie (18/20)
CONTRÔLER LE DOSSIER
Audit de Surveillance Qualiopi
0
Non-conformités détectées
Sur les 32 indicateurs RNQ
Indicateur 11Évaluations Initiales
OK ✓Indicateur 26Accessibilité PSH
Registre Actif ✓Indicateur 30Recueil des Appréciations
Collecte Auto ✓ZÉRO STRESS LE JOUR J
L'audit Qualiopi devient
préparable.
Polyx structure vos preuves RNQ : veilles, registres PSH, évaluations, réclamations, abandons, compétences et documents de session. Le tableau de bord sert à repérer ce qui est prêt, ce qui manque et ce qui doit être corrigé.
- 📋
Centralisation des Preuves
Générez un dossier d'audit PDF complet avec toutes les preuves de vos processus de qualité.
- 📈
Amélioration Continue (Ind. 32)
Registre des aléas, réclamations et actions correctives intégré directement dans l'outil.
Productivité Décuplée
Divisez votre charge administrative par quatre.
De l'inscription du prospect à l'édition du BPF, chaque étape est structurée dans le même espace. Vos équipes gardent la main, Polyx supprime les doubles saisies et rend les contrôles visibles.
📝
Génération documentaire
Conventions, devis, attestations et documents de sortie préparés avec vos données et vos modèles.
📊
Bilan pédagogique préparé
Financements, heures et sorties sont consolidés pour accélérer le travail administratif.
Chronologie d'un dossier Polyx
1
Le lead arrive depuis une fiche publique
Le contact est créé dans le CRM avec la source Site Web.
2
L'équipe qualifie et transforme
RDV, consentement, financement et prérequis alimentent le dossier.
✓
Exploitation et sortie
Émargements, évaluations, facturation et suivi restent rattachés au dossier.
Le Copilote gouverné
Le Copilote observe les données autorisées, classe les priorités et prépare des brouillons. Les actions métier restent bloquées tant qu'un humain ne les approuve pas explicitement.
💬
Priorités CRM
Le Copilote détecte les leads à relancer, prépare une note ou un brouillon de suivi et laisse l'équipe décider.
Validation humaine💶
Préparation facturation
Les dossiers incomplets et échéances sensibles remontent en file de validation avant toute action externe.
Aucun envoi caché📑
Contexte pédagogique
Sessions, évaluations, émargements et espace formateur alimentent des cartes de contexte en lecture seule.
Lecture seuleTout ce dont vous avez besoin
Bien plus qu'un simple outil.
Un ERP Complet.
Polyx centralise les briques qui comptent pour piloter un organisme de formation en production.
📝
Gestion Documentaire
- ✓ Génération auto des Conventions
- ✓ Attestations d'assiduité
- ✓ Livrets d'accueil & Règlements
- ✓ Signature Électronique intégrée
👨🎓
Suivi Pédagogique
- ✓ Émargement numérique en ligne
- ✓ Évaluations à chaud & à froid
- ✓ Création de QCM & Tests
- ✓ Extranets Stagiaire & Formateur
💶
Facturation & Finance
- ✓ Devis, Factures & Avoirs
- ✓ Gestion Multifinancements (OPCO)
- ✓ Bilan Pédagogique (BPF) 1-clic
- ✓ Exports comptables standards
🎯
CRM & Copilote gouverné
- ✓ Pipeline Kanban des Leads
- ✓ Intégration site web & formulaires
- ✓ Brouillons et propositions validables
- ✓ Scoring transversal des priorités
📋
Conformité Qualiopi
- ✓ Audit Continu des 32 indicateurs
- ✓ Registre des Réclamations
- ✓ Registre Accessibilité PSH
- ✓ Module Veille Légale & Compétences
📅
Planification & Catalogue
- ✓ Gestion Inter / Intra / E-learning
- ✓ Planning des formateurs
- ✓ Conflits de salles & ressources
- ✓ Export dynamique du catalogue web
Des forfaits adaptés
à votre Ambition
Le seul ERP qui rembourse son prix en heures administratives économisées dès le premier mois.
Starter
Pour les formateurs indépendants et petits OF.
99€/mois HT
- ✓CRM Complet (200 apprenants/an)
- ✓1 Agence / Site
- ✓3 Utilisateurs
- ✓Tableau Qualiopi Basique
- ✓Émargement Numérique
- ✓Emails et relances encadrés
- ✗Agents IA assistés
- ✗Canal WhatsApp encadré
- ✗Réseau Franchise
Pro
Pour les OF structurés qui veulent piloter CRM, Qualiopi et dossiers CPF/MCF.
249€/mois HT
- ✓CRM avancé (1 000 apprenants/an)
- ✓Jusqu’à 3 Sites / Campus
- ✓10 Utilisateurs
- ✓Suivi Qualiopi avancé et preuves audit-ready
- ✓Émargement + convocations opérateur
- ✓Miroir MCF/CPF synchronisé en lecture seule
- ✓Reporting & Analytics
- ✗Agents IA assistés
- ✗Canal WhatsApp avancé encadré
Le plus populaire
Business IA
Pour automatiser l’expérience commerciale et pédagogique avec IA cloud encadrée.
449€/mois HT
- ✓Tout le plan Pro inclus
- ✓3 000 Apprenants / an
- ✓Jusqu’à 3 OF, sites & utilisateurs illimités
- ✓Agents IA assistés avec crédits d’usage encadrés
- ✓WhatsApp + email avec quotas et validation
- ✓Cockpit IA & Analytics prédictifs
- ✓Support Client prioritaire
- ✓API Partenaires
Réseau
Pour les réseaux d’OF, franchises et organisations multi-entités.
Sur Mesure
- ✓Toutes les features Business IA
- ✓Volume apprenants illimité
- ✓Gestion sous-agences / marques blanches
- ✓Copilote personnalisé sur vos données
- ✓API dédiée & SLAs contractuels
- ✓Account Manager dédié
- ✓Onboarding & formation sur mesure
Passez à l'ère de l'ERP Intelligent.
Démarrez avec un onboarding contrôlé, publiez vos fiches formation et suivez toute la chaîne jusqu'au dossier, sans automatisme externe non validé.